档案整理数字化，就是将传统的档案整理进行转型升级，通过扫描等先进技术对纸质档案进行加工，将其转换为以数字形式存储在计算机上的电子档案的过程。在进行这一处理之前，首先要对档案进行清查，根据档案的价值和保管期限等条件，分出需要归档的文件和不需要归档的文件，在此基础上再进行档案的数字化处理。
文书档案整理的归档范围：
1. 文件材料归档范围
(1)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(2)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(3)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
(4)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
2. 不归档范围
(1)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;
(2)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;
(3)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;
(4)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
档案整理数字化流程：
1. 在开始档案整理数字化流程之前，需要做好一系列的准备工作。首先，要明确目标，确定需要数字化的范围和使用方式。其次，要对档案进行分类整理，按照一定的顺序和规范进行排序，以便后续的数字化处理。
2. 在扫描过程中，要保证扫描仪的分辨率等满足要求，以确保扫描出的图像清晰、准确。同时，根据档案的类型和特点选择合适的扫描方式，对于一些特殊的档案，还需要进行去污、修复等技术处理。
3. 在档案扫描完成后，需要对图像进行一系列的处理，以满足后续进行档案整理数字化流程管理需求。通过这些处理，可以进一步优化图像质量，提高识别率。同时，对于一些无法自动识别的文字，还需要进行手动校对和修正。
数字化后的档案需要存储在可靠的存储介质上，同时，为了确保数据的安全性，还需要定期进行数据备份。数字化的最终目的是为了方便检索和使用。因此，需要建立完善的数据检索系统，以便用户能够快速、准确地找到所需的档案。
综上所述，档案整理数字化是一个涉及多个环节的复杂过程。在实际的档案整理数字化加工工作中，相关工作人员需要充分考虑各个环节的需求和特点，制定科学合理的工作方案。为了节约成本、提高效率，企业和政府机关单位等各类社会组织可以选择与专业的档案整理数字化外包公司进行合作，降本组织内部档案进行数字化扫描处理，进一步提高档案管理效率，促进档案的查询和利用。