说实话，档案数字化加工一点都不难，超简单，难，是因为没有做过经历过，很难去想象那个过程，档案数字化加工的过程主要就是档案收集、档案数字化即档案整理扫描、档案管理等这几个方面，只要有老师稍微指导下，瞬间就能明白其中的窍门。
下面就分享一些档案整理扫描技巧小方法。
1、扫描机干净，硒鼓全新，并确保正确连接电脑。
2、准备好所有需要扫描的纸张，并将它们整理好排序。
3、打开扫描软件，可以调整分辨率、颜色模式等扫描设置。
4、开始按顺序依次扫描扫描纸张，一次最好不要扫描过多的纸张。
5、扫描完成后，对扫描的图片进行编辑和调整，如裁剪、旋转、调整大小等。
6、将所有扫描的图片按照日期、文件类型等方式进行命名和分类，保存到一个文件夹中。
7、为防止意外丢失，通过云存储、外部硬盘等方式等备份所有扫描的文件。
现代化档案与传统档案最根本的区别，就是现代化档案实现了档案的数字化管理。以往以纸质档案、实体档案为主的传统档案，逐步转化为了电子文档、音视频、甚至点云或三维实景。要实现档案的数字化，必得进行档案的数字化加工。
档案数字化加工的过程是什么？笔者为您梳理了7个步骤，跟着一步步操作，立马就能上手档案数字化管理！
1.前期准备
（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
会博通档案管理系统拥有丰富的接口，支持外界扫描仪、扫描程序，可以很好地将利用外接设备，将实物档案进行电子化，并将之保存到系统当中。
2.扫描操作
要先将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。
在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。
颜色常常又和图像存储格式相关联，彩色图像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。
考虑到用户的不同需求，会有不同的选择，会博通档案管理系统可接入不同样式、不同规格的扫描仪，设置简单，操作便捷。
3.图像处理操作
标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。
会博通档案管理系统支持图片的旋转与修剪，在系统中便可以完成扫描件的简单处理与修整，不用借助第三方软件，档案扫描件或图像处理更方便。
4.图像检查
检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等。
在图片档案审查这一部分，会博通提供了审批流的功能，每一份待存档的档案，包括图片在内，都可以直接添加系统流程，让相关专业人员，参与到档案审核中，保证档案的科学与合规。
5.数据对接检查
使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据，要仔细的检查目录能否与图像和数字复印一一对应，检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。
会博通为用户提供了批量化的条目导入功能，通过系统，用户可直接将excel表格中的条目，直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式，出错率可以大大降低。
6.数据存储
应根据数字档案管理系统的设计模板建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文档。包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。
会博通档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板，可以很好地满足用户的各种登记和使用，同时，也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的之外，还支持自定义，用户在具体的使用过程中，非常地方便。
7.数据移交
这是扫描和处理工作完成之前的最后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。
档案数字化新手容易上手吗
档案数字化工作对于新手来说，上手的难易程度具有一定的两面性。它既存在一些便于新手快速入门的特性，同时也有一些需要花费时间和精力去克服的挑战。
从容易上手的角度来看，档案数字化的基础工作流程较为清晰、明确。在档案数字化工作中，新手首先接触到的可能是档案的扫描环节。这一工作操作相对简单，只需按照既定的操作指南，将纸质档案放置在扫描仪上，调整好扫描参数，如分辨率、色彩模式等，然后启动扫描程序，即可将纸质档案转化为电子图像文件。而且，现代的扫描设备通常都具备较为友好的操作界面，功能按键标识清晰，操作步骤也较为简洁，即使是没有相关经验的新手，经过简单的培训和指导，也能够快速掌握扫描操作的基本要领。
另外，档案数字化过程中的数据录入工作，对于新手来说也并非高不可攀。数据录入主要是将档案中的关键信息，如档案标题、作者、形成时间、主题词等，准确无误地输入到数字化管理系统中。这一工作虽然需要一定的细心和耐心，但并不涉及复杂的专业知识和技能，只要新手能够熟练使用键盘和鼠标，具备基本的文字输入能力，就能够胜任这一工作。而且，在数据录入过程中，通常会有详细的数据录入规范和模板可供参考，新手只需按照规范要求进行操作，就能够保证数据录入的准确性和一致性。
然而，档案数字化工作也存在一些对新手而言具有挑战性的方面。一方面，档案数字化工作对数据质量有着较高的要求。在扫描和数据录入过程中，任何一个小的失误都可能导致档案信息的不准确或不完整，从而影响到档案的后续利用和管理。例如，扫描时如果出现图像模糊、偏斜、漏页等问题，或者数据录入时出现信息错误、遗漏等情况，都需要新手花费时间和精力去进行修正和完善。这就要求新手在工作过程中必须保持高度的专注和细心，严格按照操作规范和质量标准进行工作，避免出现错误。
另一方面，档案数字化工作还涉及到一些信息技术知识和技能的应用。虽然基础的扫描和数据录入工作相对简单，但随着工作的深入，新手可能会接触到图像优化处理、档案数据格式转换、数字化管理系统的维护和管理等工作，这些工作都需要一定的信息技术知识和技能作为支撑。对于没有相关专业背景的新手来说，学习和掌握这些知识和技能可能会具有一定的难度，需要花费较多的时间和精力去学习和实践。
对于想要从事档案数字化工作的新手来说，为了能够更好地适应工作，快速上手，可以采取以下措施。一是积极参加相关的培训课程和学习活动，系统地学习档案数字化的理论知识和操作技能，了解工作流程和质量标准，掌握常见问题的解决方法。二是在工作中多向有经验的同事请教和学习，学习他们的工作经验和技巧，遇到问题及时沟通和解决。三是利用业余时间自主学习相关的信息技术知识，提升自己的信息技术水平，为更好地开展档案数字化工作打下坚实的基础。
档案数字化工作对于新手来说，既具有一定的上手容易度，也存在一些需要克服的挑战。只要新手能够保持积极的学习态度，努力学习和掌握相关知识和技能，不断积累工作经验，就一定能够顺利地适应工作，为档案数字化事业的发展贡献自己的力量。