档案数字化扫描是通过各种先进技术对纸质、照片等不同类型的实体档案进行扫描，将其转换成统一存储在计算机内的数字档案。随着社会发展和科技进步，档案数字化扫描在我国的应用越来越广泛，对我国档案管理工作有着十分重要的意义。
档案数字化扫描的必要性：
1.更便捷的管理和利用
传统的档案管理手段是通过档案目录检索到档案信息，通过库房调卷进行管理和利用档案。如果有数字化的电子目录，检索则较为容易，如果只有手工登记的纸质目录，检索的难度则成倍增加，甚至无法检索。检索到需要的档案信息，通过档号进行库房调卷，可以实现档案的管理和利用，但是效率较为低下。进行数字化扫描后，进行数据挂接，实现数字原文和档案目录的一一对应，将极大的提高档案的利用效率，减少工作人员的劳动负担。
2.保护纸质档案实体原件
减少纸质实体原件的利用，可以最大限度的保护纸质实体原件，避免不必要的磨损、老化，也避免原件可能出现的丢失、丢页等情况发生。
档案数字化扫描的具体内容：
对于企业档案数字化扫描工作来说，既可以选择自己准备扫描设备和场地，自行进行档案扫描工作，也可以选择与专业的档案数字化扫描服务机构进行合作，将扫描工作外包出去。为了节约成本，提高扫描效率，大多数企业会选择与外包公司合作。
第一，先统计工作量的大小。根据要数字化扫描的纸质档案数量来定，数量大，工作小组要多设置，数量小，便少设置。由于档案的保密性，所有参与数字化扫描工作的人员均要签署保密承诺书。对扫描设备来说，也要选择具有保密资质的厂商来供货。
第二，选择扫描设备以及设置参数。根据不同的档案，选择不同的扫描仪，如A4报告应选择平板扫描仪或高拍仪;设计图纸应选择大型宽幅扫描仪。图纸根据纸质分为硫酸纸图、蓝图和白图，设置不同的扫描参数和储存格式。如对比度、黑白值、亮度、分辨率等。
第三，扫描分辨率是扫描参数中最重要的一项数值。该数值的选择需要综合考虑数字图像的清晰度以及后期利用方式等因素，分辨率过低会影响图像的清晰度。而过高则可能增加存储空间和处理时间。在档案扫描过程中，我们选择400dpi，储存格式为Tif，Tif格式保存图像的信息更多，便于后期再利用。浏览利用情况为PDF格式，如打印利用可调用Tif格式。
第四，纸质图数字化采集。从档案实体库提卷后，对于图集拆卷校对档案页数，区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集。图纸在档案采集过程中，要对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录，核对电子文件，完成初步审核。
在档案扫描过程中，如遇破损严重的情况，要先修复破损档案。在修复过程中需细心，先除尘去污，轻拭破损边缘，修复裂痕。平整页面，恢复原貌，细心粘贴，保持档案完整。
第五，专人再次对档案原件及数据进行一一对应审核。报告核对的标准是，文件名是否与报告的名称一一对应，报告的页数与扫描的电子版页数是否相同;工程名称图纸核对的标准是，文件名与图纸上的图签上的图号是否一一对应。还要核对每张图纸内容的完整性。
第六，确认无误后完成档案装订还原，对电子数据进行归纳，整理、建立目录等为档案的利用提供准确可靠的数据信息。
档案是社会活动中直接形成的，具有原始记录性，有着重要的凭证和参考作用，因此，档案数字化扫描工作应十分严谨，严格遵守相关的流程规范和原则，确保扫描质量和档案信息的安全性。