随着社会信息技术的普及，数字化、人工智能等高新技术逐渐走进人们的视野，并被运用于社会各行各业之中，在多个领域都发挥着越来越重要的作用，其中包括档案管理领域。社会飞速发展，档案需求急剧增加，传统的档案管理模式渐渐不能满足需求。数字化的出现为档案整理开辟了一条新的道路，助理档案管理和利用形式的深刻变革。
档案数字化的主要内容：
从定义上来讲，档案数字化指的是通过扫描录入、数据加工整理等程序，将传统的纸质、照片等实体档案转换成线上存储的、非实体的数字档案的过程。
在数字化加工前，应对需要扫描的档案进行预处理，确保档案的完整性。数字化时我们需要先对原实体材料进行扫描，上传到相应的系统;然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等;接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目;挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对;接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据导入相应的库中。
从长久的效果来看，相对于传统档案管理模式来说，档案数字化对档案的保存和利用，以及实现档案管理的无纸化、网络化等方面都有着十分重要的意义。
第一，提高经济效益。档案整理工作过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了档案的保管费用，还能大大节省了实体档案存储的空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
第二，提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理便可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
第三，增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字档案可以提供无接触式的档案查询，避免频繁翻阅原件，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
第四，提高档案利用服务水平。随着社会迅速发展，人们对档案资源的利用需求不断加大。在以往的档案管理模式下，对档案的查询、调阅等业务需要本人亲自到线下进行办理。档案数字化后，可以实现档案业务的远程、线上办理，大大提高了档案服务水平，可以最大程度地发挥了档案的利用价值。