在信息技术迅速发展的今天，全国各个档案管理机构积极进行档案数字化变革，电子档案普及程度越来越高，对于数字化档案馆的需求数字化档案馆的建设对于我国的档案工作十分重要。
一、数字化档案馆的基本特征：
1.档案资源数字化。数字档案馆以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、音频、视频等，通过数字化加工的方式，将传统的实体档案转换成以数据形式记录的、非实体的，从而压缩存储空间，改进管理形式。
2.信息结构标准化。这是数字档案馆信息传输和共享的前提。在数字档案馆中，档案信息的组织必须采用统一的标准规范，比如统一的文件格式、著录标准、元数据标准等等，以确保档案数据库中同类信息格式一致，为信息资源共享奠定基础。
3.信息传输网络化。数字档案馆依赖于网络而存在，通过网络将用户端、web服务器、数据库、检索系统等组成部件连接起来，实现对数字档案信息的收集、管理、移交和利用，从而加快信息传递与反馈的速度。
4.档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案馆系统中，实现对档案和档案材料的系统化、规范化管理。
5.档案利用知识化。将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源，在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以档案利用需求为导向，主动为用户提供个性化档案信息和决策支持服务。
二、数字化档案馆的主要功能：
1.多层面信息采集捕获。通过多层面的信息采集，形成社会综合信息资源库。内容涵盖传统馆藏档案、各立档单位的档案文件资料、具有档案性质的行业或专题信息资源库，以及其他零散无序、具有档案价值的经过整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库的信息;其载体形式包括图形、图像、语音、视频等更为广阔的领域。
2.海量数据接收、存储和管理。通过数字化技术将现有的档案数字化，在线接收或脱机接收各立档单位归档的电子文件及其元数据。在此基础上，将不同格式和类型的数字化档案信息转换成统一格式，进行压缩处理和储存。后续的档案数字资源管理工作，主要包括：档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等。
3.档案信息检索。通过建立档案数据库和索引系统，数字化档案馆可以提供档案的快速检索功能。用户可以通过关键词、分类、时间、作者等多种方式进行档案查询，系统能够在短时间内给出精确的查询结果反馈，极大提高了档案的检索效率，节省了用户的时间和精力，也减轻了档案馆管理人员的工作压力。与此同时，数字化档案馆还借助自然语言处理和机器学习技术，提供智能检索辅助功能，系统能够理解用户的查询意图，自动推荐相关的档案信息，甚至进行语义搜索，进一步提高检索的准确性和相关性，帮助用户更快地找到所需档案。
最后，数字化档案馆是档案管理现代化的重要标志，它通过信息技术手段，将繁杂的实体档案全部归档整理在计算机上，实现了档案的高效存储和便捷利用。随着信息技术的不断发展进步，未来，数字化档案馆还将继续向智能化、大数据化方向发展，与人工智能等先进技术深度融合，进一步促进档案信息化变革，提升档案现代化管理水平。