涉密文件包括机关之间相互往来具有规范格式的公文、机关内处理事务的内部文件和各种信息记录。按记录信息的载体，涉密档案可分为纸质文件和其他载体文件，如感光胶片文件、磁介质文件、半导体介质文件和光盘文件等。
按照保密级别来分，涉密档案分为绝密级、机密级和秘密级三种。绝密级绝密是保密级别最高的档案类别，这类档案包含国家最重要的秘密信息，一旦泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害。机密级档案的重要性仅次于绝密级，其内容涉及国家的重要秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害。秘密级档案主要是国家一般秘密信息，例如一般性的政府部门内部工作文件，如尚未公布的人事任免初步方案、部门预算分配草案;企业的商业秘密档案等。
一、涉密档案归档要求：
1.归档的涉密文件材料要齐全、完整，准确，应归档的文件材料的份数及每份文件的签发稿、附件和与本文有关的批示等附属材料，均应齐全、完整。
2.归档的涉密文件材料原则上应为原件，字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，避免使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料。
3.所有涉密文件材料按年度归档，并遵循涉密文件的自然形成规律，保持涉密文件的原貌和完整，准确划分归档文件的保管期限。
4.归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写，也可进行打印;档案目录应当手工制作或用专用保密计算机打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。
二、涉密档案数字化加工资质内容：
(一)甲级资质
1.管理体系健全。
2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于50人。
3.经审计的上年度净资产不少于1000万元，上2个年度各项纳税总额不少于100万元，经营状况良好。
4.具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5.拥有功能完备的档案数字化加工设备。
(二)乙级资质
1.管理体系健全。
2.依法缴纳社保金满1年的员工不少于20人。
3.经审计的上年度净资产不少于200万元，上2个年度各项纳税总额不少于20万元，经营状况良好。
4.具有自有产权或租赁期3年(含)以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于200平方米。具有可封闭式管理的涉密档案数字化加工场所，周边环境安全可控。
5.拥有功能比较完备的档案数字化加工设备。
三、申请涉密档案数字化加工资质的基本条件：
(一)在中华人民共和国境内注册的法人，从事印制业务三年以上，甲级资质申
请单位还应当具备相应乙级资质三年以上;
(二)无犯罪记录且近三年内未被吊销保密资质(资格)，法定代表人、主要负责人、实际控制人未被列入失信人员名单;
(三)法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及从事涉密印制业务人员具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外人员无婚姻关系，国家另有规定的除外;
(四)具有从事涉密印制业务的专业能力;
(五)法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。
保密条件：
(一)有专门机构或者人员负责保密工作
(二)保密制度完善;
(三)从事涉密印制业务的人员经过保密教育培训，具备必要的保密知识和技能;
(四)用于涉密印制业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准;
(五)有专门的保密工作经费;
(六)法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。
总之，涉密档案的数字化不同于其他档案，对涉密档案的数字化加工应该更加注重数据安全和原件的保护，在严格确保档案信息安全的前提下，对档案进行数字化处理，促进涉密档案管理水平提升。