随着信息技术水平的提升，各行各业逐渐认识到科学技术的强大动力，利用人工智能、计算机等先进技术积极开展智能化转型升级。档案管理领域同样紧跟时代潮流，积极开展档案管理模式创新，利用计算机、大数据等高新技术，开展了档案数字化转型，并取得了不错的成果。
档案数字化，顾名思义就是将档案转化为“数字”，旨在通过扫描等方式，把传统的实体档案转换成以数字形式存在的非实体档案。以便于档案信息的存储、管理和利用。随着社会档案需求变化和技术进步，越来越多的组织意识到传统档案整理模式的局限性，积极开展档案数字化转型。档案数字化不仅可以提高档案管理效率，减轻档案管理人员的工作压力，还能在很大程度上方便社会大众对档案信息资源的利用，提高档案利用率，发挥档案的价值。更重要的是，档案数字化后，对档案信息的查阅在线上就可完成，极大地减少了对实体档案的翻阅，有利于保护实体档案不受损坏。
随着档案数字化需求的不断增加，档案数字化公司也逐渐在市场上兴起。这些公司有着专业的档案整理团队和先进的技术、设备，主要就是与各个组织合作，帮助其处理档案数字化工作。
档案数字化转型原本就是以先进技术为依托，因此，要做好档案数字化工作，档案数字化公司必须拥有专业的设备和多样化的技术手段。目前来看，档案数字化公司的核心技术主要有以下这些，这些也是档案数字化过程中使用最多的技术手段。
1.扫描技术。档案扫描是档案数字化一系列程序中最核心的环节。档案数字化操作人员通常会根据需要处理的档案的实际情况，选择最合适的扫描设备对其进行处理。扫描设备的选择一般需要考虑到档案的类型、大小、介质、档案数字化目标和要求等多方面的原因。常见的扫描仪有平板扫描仪、高速扫描仪、以及纸张较大的档案专用的大幅面扫描仪等。
2.图像处理技术。扫描之后的图像并不完全符合档案数字化要求。操作人员会根据要求对图像进行筛选，不合格的图像需要利用图像处理软件进行裁剪、调色、校正等调整，确保档案扫描质量。
3.光学字符识别技术(OCR)。光学字符识别技术可以通过自动识别，将扫描、加工过的图像中的文字转化为可编辑的文本形式。这一技术是档案数字化的关键，可以实现关键词检索，一键查询，提高数字档案的检索和利用效率。
4.档案管理系统。经过档案数字化加工的信息资源不需要占用实体的场地进行存储，可以大大节省空间。为了确保数字档案信息的安全管理，公司有一套专业的档案管理系统，这些系统不仅提供存储功能，还包括分类、检索、权限控制等多种管理功能，以确保档案的有序管理和安全访问。
最后，目前社会技术不断发展进步，档案数字化也将会在未来融合更多先进技术，如人工智能技术、区块链技术等，助力档案管理事业的现代化、智能化转型。因此，档案数字化公司也应保持不断前进的姿态，积极接受、学习更多先进技术，考虑将更多先进技术在档案管理实践中进行应用，这也有助于档案数字化公司为客户提供更加全面、完善、个性化的档案数字化加工服务。